管理学院综合办公室主任工作职责

时间:2015-07-09     来源:管理学院     阅读0

1. 主要负责学院教学、学术管理与服务及日常行政管理工作。充分发挥协调、管理、外联、服务的职能,当好学院领导的参谋助手;

2、负责起草学院年度目标责任书,工作计划、报告、总结、决议、会议纪要等文件,审核以学院行政名义发出的文稿;

3.负责院务委员会、党总支会议、院长办公会等会议的组织,会前准备、会议记录、整理会议决议、纪要并督促检查贯彻执行情况;

4.负责会议通知。对内做好本院教职工的考核统计、评先评优组织工作,对外联络、宣传、接待协调工作,并建立、管理、完善学院网站,及时更新网站信息;

5.负责学院档案建设,文件管理,简报编印,做好上级各类文件的签收、归档,以及本院各种教学管理文件、资料、图书、报刊的收、存档工作,记录好学院大事记,根据需要不定期的编、发学院工作简报。

6. 负责学院资产的登记;办公室、教室的调配;各种教学设备、办公用品的配备、管理及有关账目管理。

7.负责了解本院师生的思想动态及遇到的问题,及时搞好调查研究并向上级领导汇报,协助院领导了解情况,第一时间发现问题并解决问题。

8.负责学院的督导工作,安排周工作和节假日值班工作,协助院领导做好安全保卫、日常管理工作。

9.完成校有关部门、学院领导交办的其他工作。