管理学院教学秘书工作职责

时间:2015-07-09     来源:管理学院     阅读0

1.二级学院教学秘书在学院院长、教学副院长领导下开展本职工作;负责与本校内部院与系、与学校教务处、科研处等有关部门进行沟通、协调有关教学科研等工作。

2. 协助教学副院长做好本院教学、科研方面的日常管理、发展建设工作。负责起草教学基础文件、教学规章制度、教学基础资料的汇总,教学工作安排、教学任务下达、排课、教师(调)代课、教学场所的协调安排,确保日常教学秩序的良好运行,以及学院教学资料的保存,教学用品的发放;负责向学校教务处、科研处报送相关文件材料等管理工作。

 3. 负责汇总各专业人才培养方案、教学标准、授课计划(纸质版与电子版),提交院长办公会讨论,校教务处审核,并督促各系严格执行。

4. 负责学院各类考试材料发放,收取试题试卷审核表与考试分析(表)及试题试卷的印制与考试安排,保存试题试卷及其评分标准、考试分析(纸质版与电子版),督促各系登陆成绩并汇总成绩报告单报教务处。协助各系建立学生个人学习档案。负责保存学生顶岗实习安排、实习单位学生名单以及校企合作顶岗实习协议。

5. 负责汇总各系毕业论文选题及指导教师安排,答辩时间与人员安排以及毕业生调查问卷分析报告。协助做好听、评课安排和教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。协助学院做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。。

6. 负责建立本院教师业务档案,收取汇总专任兼职教师各类任课信息、资质材料、职称评定、奖励惩罚、教学竞赛、教研科研成果、学生对教师的测评等资料。负责教师工作量的统计,组织教师填报年度数据平台。按照本科水平评估要求做好教学档案的整理、分类、归档。

7. 完成领导交办的其它工作。积极配合学校、学院各有关(职能)部门、做好招生宣传、教学检查、就业指导等方面的工作。